Режимносекретное подразделение по защите государственной тайны. Отдел общего и особого делопроизводства. Отдел общего и особого делопроизводства. Отдел особого и общего делопроизводства прокуратуры области далее отдел, действует на правах самостоятельного структурного подразделения, осуществляет делопроизводственное обслуживание прокуратуры области и    находится в подчинении одного из заместителей прокурора области. Работа отдела регламентируется настоящим Положением. Должностная Инструкция Сотрудника Режимно-Секретного Отдела' title='Должностная Инструкция Сотрудника Режимно-Секретного Отдела' />Должностные обязанности работников отдела регламентируются распоряжением о распределении обязанностей, утверждаемым заместителем прокурора области, курирующим вопросы отдела. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Федеральным законом О прокуратуре Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями Генерального прокурора РФ, прокурора области, Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры РФ и их учреждениях далее Инструкция по делопроизводству, а также правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы РФ по вопросам делопроизводства. Должностная Инструкция Сотрудника Режимно-Секретного Отдела' title='Должностная Инструкция Сотрудника Режимно-Секретного Отдела' />Новые вакансии Начальник режимного отдела. Быстро и удобно. Должностные обязанности Учет рабочего времени сотрудников. Регистрация. В отделе хранятся круглая мастичная печать Для пакетов и круглая гербовая печать с наименованием прокуратуры области. Структура отдела. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности прокурором области, подчиняется непосредственно прокурору области и его первому заместителю. По штатному расписанию в отдел входят старшие специалисты, старшие инспекторы делопроизводители, инспекторы делопроизводители. Задачи отдела. Обеспечения единого порядка приема, учета, регистрации, подготовки,  оформления, размножения, контроля за исполнением документов, формирования их в дела и надзорные производства, хранения и использования в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Разработка предложений по совершенствованию делопроизводства, организация их внедрения. Функции отдела особого и общего делопроизводства. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции Осуществление своевременной и правильной обработки поступающей, внутренней и отправляемой корреспонденции, регистрации документов и учетно справочной работы по ним. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, сроками их исполнения. Обеспечение машинописного и компьютерного изготовления документов, их копирования и оперативного размножения. Участие в составлении номенклатуры дел структурных подразделений и составление сводной номенклатуры дел. Инструкция Кс 276-032 здесь. Обеспечение хранения документов и их оперативного использования. Ведение секретного делопроизводства прокуратуры области, контроль за соблюдением работниками правил работы с секретными документами. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив. Организация работы архива в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Оказание методической помощи и контроль в организации и состояния делопроизводства в нижестоящих прокуратурах. Взаимодействие со старшим помощником прокурора Ивановской области по кадрам по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе и повышения их квалификации стажировок, учебы. Делопроизводство  в Отделе осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, секретное делопроизводство в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации. Функции режимно секретного подразделения возлагаются на начальника Отдела. Номенклатуры Отдела разрабатываются самостоятельно начальником отдела с учетом Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения.