Образец журнала учета рабочего времени в 2. Для чего он нуженОсновным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ журнал учета рабочего времени и служебных поездок местных командировок. Согласно ст. 9. 1 ТК РФ, рабочим временем считается период, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, в течение которого  гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 4. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва. По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул. Кто занимается ведением и заполнением журналаКто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность. Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок. Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок. Какая информация указывается в журнале Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Он оформляется следующим образом страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Что такое журнал учета рабочего времени и для чего он нуженСотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней. В документе указывается следующая информация порядковый номер записи ФИО сотрудника время прихода на работу время ухода по окончании трудового дня Разрешается добавление иных граф. Также чистый бланк журнала учета рабочего времени. Например, в момент прихода на работу и ухода с нее каждый лично заполняет. Журнал учета рабочего времени 7 причин вести такой журнал 3 типа учета рабочего времени. Время прихода сотрудника на рабочее место. Журнал учета прихода и ухода сотрудников учета рабочего времени. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников на. Пример заполнения журнала учета рабочего времени. По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Главная Журналы, бланки Журналы для секретаря делопроизводство Журнал учета прихода ухода сотрудников с работы. Журнал регистрации. Табель учета рабочего времени основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в. Скачать бланк Т13 Скачать бланк Т12. В шапке 2 страницы. Польза данного документа очевидна повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников. Журнал учета рабочего времени сотрудниковскачать. Журнал учета рабочего времени сотрудников. Статьи по теме. Обязательно ли вести журнал учета рабочего времени сотрудников или достаточно табеля Ответ на этот вопрос, а также образец журнала найдете в нашем материале. Обычно для этого заполняют табель учета рабочего времен. Формы этого документа унифицированы Форма Т 1. Т 1. 3 утв. Причины отсутствия на рабочем месте с целью унификации заполнения формы закодированы. Поэтому человек, не знающий системы кодов например, руководитель, не сможет быстро получить из этого документа информацию о том, по какой причине сотрудник не вышел на работу. При этом контроль посещения один из важных факторов в дисциплине труда предприятия. Поскольку табель для такого контроля  неинформативен, в организации может быть введен журнал учета рабочего времени сотрудников. Скачайте документы по теме Для чего нужен журнал учета рабочего времени. Как было отмечено выше, для отслеживания фактически отработанного времени и причин отсутствия на рабочем месте, табель не вполне подходит. Этот документ необходим для корректного начисления заработной платы. В отличие от табеля, журнал учета рабочего времени образец скачать бесплатно позволяет фиксировать точное время прихода и ухода сотрудника. Кроме этого в журнале можно предусмотреть графу для обозначения причины опоздания или отсутствия. В ней можно будет указать реквизиты больничного листа, заявления на отпуск за свой счет или данные объяснительной записки. С помощью журнала учета рабочего времени сотрудников скачать, также можно отслеживать сотрудников с гибким графиком или суммированным учетом полностью ли они вырабатывают свою норму за учетный период. Помимо этого, ведение такого журнала это инструмент дисциплинарного контроля и мотивации. Часто опаздывающих сотрудников можно подвергнуть выговору, а приходящих вовремя наоборот, поощрить. С другой стороны, журнал учета рабочего времени позволяет следить за работой руководителей структурного подразделения если его сотрудники поздно уходят с работы, то есть перерабатывают на лицо перегруженность рабочими обязанностями, неправильное распределение труда и обязанностей или нехватка кадров. Если на предприятии много сотрудников с ненормированным рабочим днем, то для них лучше завести отдельный журнал учета ненормированного рабочего времени образец. Читайте по теме в электронном журнале. Справка. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Поскольку журнал учета рабочего времени не является обязательным ни для бюджетных учреждений, ни для коммерческих организаций, не существует какой либо разработанной и утвержденной формы. Каждое предприятие, на котором руководитель примет решение вести учет с помощью такого журнала, вправе самостоятельно разработать его форму. Заполнять этот документ можно как в бумажном, так и в электронном виде. Журнал учета рабочего времени бумажная форма. Как правило, в процессе учета кадров ведется не один журнал учет трудовых договоров, бланков трудовых книжек и т. Патч Для Игры За Стеной. Поэтому оформлять журнал учета рабочего времени следует также как и остальные регистрационные книги кадровой службы. Справка. На титульном листе следует указать Полное название организации. Наименование документа Журнал учета рабочего времени сотрудниковПри необходимости, наименование структурного подразделения если ведется раздельный учетДата начала и окончания ведения журнала. Срок хранения. Далее, в основной части журнала, располагают графы для заполнения. Наименования граф, то есть, какие данные фактически подлежат учету, каждая организация выбирает по своему. Целесообразнее вести учет по следующим графам Порядковый номер записи. Фамилия, имя, отчество работника. Должностьотдел. Время прихода на работу. Время ухода. Подпись работника. Также можно предусмотреть графы для фиксации причины неявки или опоздания, или реквизитов документов, объясняющих отсутствие на рабочем месте. Если на предприятии часто случаются командировки в журнале следует завести также графы для фиксации отсутствия командированного работника. Учет рабочего времени в журнале ведется по дням. Для этого необходимо либо предусмотреть отдельную графу для обозначения даты, или для каждого дня выделить отдельные листы. Все листы журнала можно сначала сделать в электронном виде, а затем распечатать или разлиновать тетрадь вручную. Также чистый бланк журнала учета рабочего времени сотрудников можно купить или заказать печать вместе с бланками других учетных документов и регистров. Порядок заполнения журнала учета рабочего времени. Справка. Порядок ведения журнала учета рабочего времени сотрудников следует закрепить в Правилах внутреннего распорядка, а именно указать какие данные подлежат учетукто из сотрудников ведет учет, и какие полномочия он имеет в этой связикогда заполняется журнал и на основании каких данных ежедневноеженедельно. Ответственный за ведение журнала учета рабочего времени сотрудников. Руководитель организации должен своим распоряжением назначить сотрудника, ответственного за ведение журнала, а также указать работников, которые будут исполнять эти обязанности на время его отсутствия. Список ответственных лиц должен быть указан в журнале учета рабочего времени образец. Как заполнять журнал Если в организации небольшой штат, то обычно ответственный за ведение журнала работник лично фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника. При большом количестве персонала сделать это не представляется возможным, поэтому для заполнения журнала можно использовать метод самостоятельной регистрации работников. Например, в момент прихода на работу и ухода с нее каждый лично заполняет определенные графы в журнале, лежащем в доступном месте на посту охраны, у секретаря и т. Однако такой способ не надежен с точки зрения контроля достоверности заполняемых данных. Другой метод ежедневное заполнение листов журнала руководителем подразделения, или отдела по своим подчиненным. В конце отчетного периода неделя или месяц руководители сдают листы ответственному за ведение журнала и тот подшивает их в регистрационную книгу. Наиболее простой и современный способ ведения журнала учета рабочего времени сотрудников скачать применим на предприятиях, где используется электронная система контроля доступа, то есть сотрудники отмечают время прихода и ухода с работы магнитными картами через специальное устройство. Компьютерная программа заносит сведения по каждому работнику в базу данных, из которой кадровик или другой уполномоченный сотрудник может распечатать информацию по присутствию того или иного работника на рабочем месте в определенное время или период. Все листы журнала следует пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью организации, сделать пломбу с описью количества листов. Хранить заполненные журналы следует в архиве организации не менее пяти лет. Также рекомендуем следующие статьи по теме.